隨著Internet的普及，加密技術的迭代以及政策趨勢，品質優良的電子印章已開始廣泛用于各個領域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫簽名具有相同的法律效力，其核心實際上是數字證書。下面一起來了解一下電子印章?的使用優勢有哪些？
1、無紙化辦公更有效的協作
組織使用在線批準和電子簽名后，無論是內部財務報銷，OA批準流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應用程序，無論地理位置和時間限制如何，都可以隨時隨地在線確認和簽名。與傳統的審批方式相比無有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內部和外部的協作工作效率。
2、數字歸檔更易于管理
與傳統的簽名和印章管理相比，電子印章在申請印章后會失敗按時歸還它很容易導致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優化公司簽名管理流程，在此目標中可以對過去的批準進行智能篩選，使其易于查找，因此無需將自己埋在文件柜中并進行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準也可能彼此相關，領導批準后因果關系一目了然因此無需考慮。
3、多方法加密使用更安全
電子印章需要使用電腦完成，制作時需要使用手機掃描QR碼，并在手機的觸摸屏上簽名。即使手機丟失或賬戶密碼泄露罪犯也不能自私地盜用，進行電子簽名時需要設置專用密碼，并且在輸入時需要再次輸入審批，直接從技術手段上杜絕私刻圖章，偽造簽名貪污和欺詐使用的現象。在批準期間使用批準者的默認簽名將顯示在打印的批準表中。
總而言之，使用電子印章?可使無紙化辦公更有效的協作、數字歸檔更易于管理且多方法加密使用更安全。為了實現這個目標，需要許多技術來實現這一目標。但是僅加密和安全技術還遠遠不夠，其背后需要一套完整的遠程協作和在線批準系統，才能真正起到降低成本，提高效率和改善管理的作用。