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公章刻印要注意哪些事項(xiàng)?在正規(guī)合法的機(jī)構(gòu)刻章

日期: 2023-04-21
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公章刻印是很重要的事情,正規(guī)的公司和組織都需要有自己的法定公章,這樣的印章是具有法律效力的,所以在刻印的時候必須要謹(jǐn)慎的對待,按照正規(guī)的流程去進(jìn)行刻印,在使用的時候也要注意,并且做好相應(yīng)的保管工作,避免公章被損壞或者盜用,否則會給公司或組織帶來嚴(yán)重的損失,下面就來說說刻公章的一些注意事項(xiàng)。

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一、提前準(zhǔn)備好刻章所需資料

公章并不是隨便就能刻的,需要提供相關(guān)的證明材料,在任何一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯漏都無法進(jìn)行刻章。所以必須要遵循公司內(nèi)部的決策程序,明確公章的內(nèi)容和格式,然后準(zhǔn)備相應(yīng)的章程。一般來說,公章刻印需要準(zhǔn)備好公司的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,以及法人身份證等材料,因所需材料較多,提前準(zhǔn)備好可以避免刻章時手忙腳亂。

二、在正規(guī)合法的機(jī)構(gòu)刻章

公章刻印必須符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),不能私自去刻印,而是要按照正規(guī)的流程在制定印章制作單位進(jìn)行刻印。一般來說,要在公司所在地的派出所進(jìn)行登記,辦理相關(guān)文書后再到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻章,如果是在非指定機(jī)構(gòu)刻的公章是無效的,還需要承擔(dān)私刻公章的法律責(zé)任,這一點(diǎn)必須要足夠重視,否則會給自己帶來很大的麻煩。

三、做好公章備案和保管

公章的重要性不言而喻,公司在展開很多業(yè)務(wù)的時候都會用到,所以必須要對公章進(jìn)行妥善的保管。在刻印完相關(guān)的公章之后要先進(jìn)行后續(xù)的備案,這是為了以后出現(xiàn)糾紛的時候可以進(jìn)行查驗(yàn)公章的真?zhèn)巍T谌粘J褂霉聲r也要注意保護(hù),避免公章的損壞,同時不要隨意的亂用,避免帶來法律風(fēng)險和糾紛。

公章刻印和公司利益息息相關(guān),容不得半點(diǎn)馬虎,刻印和今后的使用都應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

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